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          外贸找客户如何提高效率才是好的

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          查看: | 日期:2018-05-10

          外贸人你是不是觉得自己每天都在瞎忙,又不知道自己是在干什么,外贸找客户好像是一团乱的事情,每天忙忙碌碌,事情很多,却不知如何是好,效率很低,又不知道该如何去解决。今天就跟着腾道一起来看看外贸找客户应该要如何提高效率。

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          1 忙,但是瞎忙
           

          很多人包括有时候的我,一天跟陀螺一样忙着转,但是到洗完澡歇息下来,除了身心疲惫,一无所获。 
            
          瞎忙的人大抵是烂好人。为何如此说呢?自己深有体会。以前的自己是烂好人,怕得罪人,觉得什么事什么人都是同等重要,分不清主次。

          有求必应,害怕拒绝。慢慢地给自己添加很多不必要的烦恼,和随之而来吃力不讨好的任务。这样都是在占用和消耗自己的时间和精力。
           

          2 作息习惯不当
           

          作为曾经资深夜猫子的我有发言权。以前白天特困户,晚上不三四点不睡觉。有时候是失眠,半夜打鸡血,做了很多现在想起来很无厘头的事情。比如起来收拾房间,更换床的位置,甚至起来写作,一写便到天亮。

          而带来的影响是深刻的,脸色不好。白天犯困,做事效率低下。也许你觉得越夜越精神,可是如果你白天还是要工作的话,这样无疑在消耗身体。 
           

          3 不懂得规划,不习惯记录
           

          分不清轻重缓急的人,总是倾向于做事一把抓。突然记起来这件事,而后又忘了。有时候不是自己手脚慢,而是根本没合理安排时间。没有目标,没有任务,就像没有将士带领的士兵,自己莽莽撞撞在乱闯。
           

          4 不够专注,太容易分神
           

          现代人太多都因为手机做了低头族。做一会东西聊下天,刷下微博朋友圈。无法集中精力去做比较重要的工作尤其对于学习时间,那么收获也相当平凡,甚至容易犯错。  》》》 点击申请免费试用数据《《《


          5 拖延和逃避
           

          高效的人明天的事情今天做,偷懒的人昨天的事情今天做。

          遇到难题第一时间学着搁置,学习到不懂的懒得动脑子,觉得思考起来头疼,直接绕过。可是等到期限到了,敷衍交差了事。 
           

          6 太过紧绷,学不会放松
           

          因为面临压力或本身争强好胜,总觉得别人都在努力奋斗,自己也不能落后。这样的想法没错,但是如果马不停蹄,时间一久,身心疲惫。

          以上这些简直是提升效率的绊脚石。

           结合外贸行业如何搬掉这些挡路石

          现在根据这些弊病,给大家一些意见,仅供参考: 
           

          Stay Organized.
           

          善于归纳管理。不知道大家有没有这个体会。当你一忙,接收到各类文件,应接不暇时,桌面未重新命名的文件越来越多。然后等到你想整理的时候你力不从心,久而久之你的文件,甚至可能办公桌面,再到各类客户的管理上,都是乱的一塌糊涂。

          这样无疑都是在拖你的办事效率。比方来说,当你想找一个文件,如果你有效命名,归档,你可以30秒内找出来的文件,就是因为你的不善管理,花费半天时间在搜索上面。

          好习惯都是一点一滴积累起来的。

          比方以下是我收到业务员的推广邮件的附件。命名是乱七八糟的。我是不会去看正文内容的了。那同理心,客户会不会从细节上去打量你的邮件呢?

          参展的业务员是更需要善于分类客户,才能有效跟进的。
           

          Work smart, not hard. 
           

          前者是聪明智慧地工作,懂得团队合作。即便单枪匹马,也学会主观性强去分配自己地时间;后者是蛮干,默默耕耘,做什么事都习惯亲力亲为的人。

          当有人相求,不要变成讨好取悦型人格。你愿意做的,就不要抱怨;你不得不做的,就学会忍耐再等时间改变现状;你不愿意做的,就拒绝。 

          在拒绝这件事上,越简单越好。我帮不上忙,不行,没空,不可以。绕来绕去解释半天,只会让自己觉得亏欠别人,或者甚至让对方觉得你亏欠了他,徒增很多烦恼。 

          明明是别人需要自己帮忙,是他亏欠你人情。帮多了不吭声变成顺理成章,帮不上忙就明确拒绝。如果你这不好意思,那不好意思,自己做一个包子,久而久之成了你亏欠他。学会拒绝,让生活更轻松。》》》 点击申请免费试用数据《《《


          Early to bed and early to rise.
           

          坚持早起早睡。作为曾经很严重的失眠患者,我以自己亲身经历和大家说一句,我如今已经把生理时钟调转过来了。如何做到的?坚持。你今天1点睡觉,明天12:30就是进步。每天改善一点点,让身体有个逐渐适应的过程。

          睡前不要看太丰富的视频听太嗨的歌,最好在睡前泡泡脚。哪怕一开始不习惯,辗转反侧,都不要去开灯和拿手机,渐渐地一段时间后进入状态,你会感谢自己。 
            
          周末我会选择夜猫一下,平日早起早睡。皮肤也会因此越来越好,最主要白天的经历精力会很充沛。


          Plan Your Day.
           

          一天的事务,要分清轻重缓急。而好记性,不如烂笔头。

          在每天下班后或者刚上班的时候在笔记本上列一下To-Do-List(待办事项),边完成边进行打钩清点,便会知道今天完成的效率如何,进度怎样,再安排次日的行程和事项。

          而列do-later-list(过后待办事项)。是因为每一天都会有各种各样的想法,可是某一刻想得激情澎湃,可能因为手头忙,过后就忘记了当时的热情,这一项可以帮助你备忘你的一些细碎做法,其实这样的记录越细碎越有趣。就算现在你没法做成,可能以后你条件足了,一下子就水到渠成了。 


          Play Hard or Take Breaks.
           

          人不是机器,要懂得劳逸结合。我是奉行工作认认真真专注去做,玩要开开心心轻松去浪。

          不要给自己找任何借口。比如我想去旅行,可是有钱没时间,有时间没钱。在我看来,当在沙发上葛优瘫听着喜欢的歌都是一种放松。越是忙,越要记得忙一段松一下。比如听听歌,看看娱乐八卦,或者看看窗外,吹吹风。缓一缓了,再进入忙碌状态。

          在参展的时候,业务员从早到晚站着,和客户回旋着,回到酒店还要实时跟进客户。体力在一直透支,更要休息得当。如果当天实在回复不来,可以和客户说We are working on it and will update very soon. 并不是当天一定得交差,大多数客户都会理解的。他们也在展会中游走,也需要各地奔波。


          Reduce Your Multi-tasking. 
           

          量力而行。很多人看到其他优秀的人也在努力,也想着一定得多学点东西,提升自己,让自己的生活更加丰富充实。这个想法是很好的,但是要根据自己能力程度去制定提升计划。不要一口气吃成胖子。

          比如想学开发客户技巧,B2B平台优化,又想学函电写作技能,又想提高口语。太多的知识,多管齐下,你能不能去消化?

          做事循序渐进,指定有效的学习计划。把业务的时间分配好,还得预留出来多点时间,当自己对知识懵懵懂懂的时候,继续反复学习强化,而不是一知半解,又进入到新的知识中去。这样只会想以前我们学到的猴子摘桃,摘完桃,摘西瓜,可是到最后一无所获。

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